Una tarjeta de agradecimiento formal es una nota escrita con un propósito profesional para expresar gratitud de manera cortés y respetuosa. Se utiliza en ámbitos de negocios y eventos especiales para reconocer y valorar gestos, favores o muestras de apoyo.
Envían después de entrevistas de trabajo, reuniones importantes, conferencias, acuerdos cerrados o cuando se recibe un obsequio relacionado con los negocios.
Sirven para fortalecer vínculos, destacar la importancia de ciertos contactos y dejar una buena impresión sobre su forma de trabajar.
Cuándo enviar una tarjeta de agradecimiento formal
Existen ocasiones clave que ameritan el envío de una tarjeta de agradecimiento formal:
Después de una entrevista laboral o reunión de negocios
Es un excelente gesto enviar una nota de agradecimiento después de una entrevista de trabajo, especialmente si tiene interés en ese puesto.
Destacará su cortesía, educación y profesionalismo, lo que puede marcar una diferencia positiva frente a otros candidatos.
También puede enviarla después de sostener reuniones importantes con socios o clientes potenciales. Esto afianzará la relación y mejorará su imagen.
Luego de recibir un obsequio de negocios
Ya sea que le hayan dado un presente en una conferencia, reunión o como muestra de aprecio tras cerrar un trato, debe enviar un mensaje de gratitud.
Esto indica que valora ese gesto y a la persona que se lo otorgó. También es una forma de continuar cultivando ese vínculo.
Después de asistir a conferencias o eventos
Si fue invitado a una conferencia, congreso, seminario u otro tipo de evento especial en su campo, envíe una nota agradeciendo por esto.
Destaque aspectos específicos que disfrutó o que fueron de utilidad. Esto puede abrir puertas a futuras colaboraciones.
Al conseguir un nuevo cliente
Cuando un cliente decide contratar sus servicios, mándele una tarjeta expresando su gratitud por esta oportunidad de negocio. Esto causará una gran impresión y partirán con el pie derecho.
Cómo elegir una tarjeta de agradecimiento formal
Al escoger una tarjeta de agradecimiento formal para un contacto de negocios, considere:
Tema y diseño
Optar por diseños sobrios, minimalistas y profesionales. Evite temas muy casuales o informales.
Si va a enviarla después de algún evento específico, escoja colores o imágenes alusivas.
También puede personalizarla con el logotipo o colores representativos de su empresa.
Tamaño, forma y textura
Lo más común y seguro son las tarjetas de 15 x 10 cm. Pero también hay otras opciones elegantes:
- Tarjetas de mayor tamaño
- Con formas distintas al rectángulo estándar
- En papel de textura especial como pergamino
Colores
Los colores neutros como blanco, negro o gris son acertados para transmitir sobriedad en un contexto formal.
También hay colores que infunden optimismo y energía positiva como el amarillo, naranja o verde pastel.
Qué incluir en una tarjeta de agradecimiento
Los aspectos clave al redactar el mensaje son:
Expresiones específicas de gratitud
Inicie agradeciendo de forma directa y clara por el gesto, regalo u oportunidad.
Luego mencione aspectos puntuales que valora sinceramente. Esto logrará un mayor impacto.
Detalles sobre el contexto
Mencione datos concretos como la fecha y lugar donde se produjo la situación que motiva su nota.
Si corresponde, indique también el nombre y cargo de las personas relevantes.
Ofrecimientos para retribuir o continuar la relación
Dependiendo del vínculo, puede realizar ofrecimientos de negocios futuros, invitaciones a eventos u otros gestos para retribuir.
Esto servirá para reforzar ese contacto y animar la posibilidad de repetir la experiencia.
Cómo redactar el mensaje en la tarjeta
Siga estos consejos de redacción para una nota formal efectiva:
- Ser breve y directo
- Usar frases cortas
- Destacar lo esencial
- Redactar en tono profesional
- Evitar informalidades
- Ser sincero en todo momento
- Releer y corregir antes de enviar
Veamos algunos ejemplos de mensajes según la ocasión:
Después de una entrevista laboral
Estimado Sr. Ramírez:
Le agradezco profundamente el tiempo que me brindó en la entrevista del pasado 05 de enero para el puesto de Contador General. Disfruté enormemente conocer más sobre las actividades en su importante empresa.
Reitero mi fuerte interés en hacer parte de su talentoso equipo. Estoy seguro de que podría aportar significativamente en la optimización de sus procesos contables, tal como lo conversamos.
Quedo atento a sus comentarios y a la espera de próximos pasos.
Saludos cordiales,
Miguel Torres
Por un obsequio recibido
Estimada Laura:
Le agradezco de corazón el espectacular ramo de flores que me envió por motivo de mi ascenso a Gerente General. Su exquisito gusto y generosidad me conmueven profundamente.
Valoro enormemente nuestra positiva relación de negocios por más de 6 años. Esto reafirma mi compromiso de seguir brindándole el mejor servicio.
Con afecto,
María
Luego de asistir a una conferencia
Muy buenos días:
Por medio de la presente deseo expresar mi más sincero agradecimiento por permitirme participar en la Conferencia Regional de Mercadeo que se celebró del 10 al 15 de febrero en las instalaciones del Hotel Santo Domingo.
Los expertos nacionales e internacionales que compartieron sus conocimientos aportaron gran valor a mi entendimiento del panorama actual y las tendencias que se perfilan.
Espero podamos repetir eventos de tal calidad y trascendencia. Reitero mi admiración por la organización de este evento.
Saludos cordiales,
Luis Perez
Subgerente de Mercadeo
Empresa XYZ
Importante: se firma con nombre completo y cargo profesional para respaldar un contexto formal.
Mejores prácticas al enviar tarjetas
Existen algunas recomendaciones clave que debe tener presentes:
Enviar poco tiempo después del evento
No deje pasar mucho tiempo desde que ocurre la situación que lo motiva a agradecer.
Entre 1 y 3 días hábiles es una ventana prudente para redactar y enviar su nota.
Confirmar previamente los datos de envío
Asegúrese de tener correctos los datos como el nombre completo, empresa, cargo y dirección postal de destino.
Esto garantiza que su mensaje llegue sin inconvenientes al contacto indicado.
Incluir estampilla y sobre si la enviará por correo
Facilite que su destinatario pueda leer su tarjeta incluyéndola ya dentro del sobre correspondiente.
No olvide agregar la estampilla postal si utilizará esta vía tradicional de entrega física.
Opciones de entrega para tarjetas formales
Usted puede elegir entre distintas opciones de entrega:
Por correo postal
Es la opción más habitual y segura, aunque toma más tiempo. El destinatario la recibirá directo en su lugar de trabajo u oficina.
Debe tener cuidado al verificar la dirección e incluir estampilla.
En persona
Si su relación con el contacto es muy directa, puede entregarla usted mismo aprovechando alguna reunión presencial.
Esto le permitirá reforzar aún más su mensaje de gratitud frente a frente.
Por mensajería urgente
Servicios de entrega exprés como DHL o FedEx aseguran plazos exactos de 1 o 2 días dentro de la misma ciudad.
Es más costoso pero garantiza rapidez si necesita que sea recibida con urgencia.
En , las tarjetas de agradecimiento formales son herramientas de gran utilidad e impacto para cultivar y fortalecer relaciones profesionales.
Permiten causar una impresión muy positiva sobre su marca personal y la empresa que representa. Destacan cualidades como educación, respeto y profesionalismo.
Redactar estas notas de gratitud no requiere demasiado tiempo o esfuerzo, pero sus beneficios pueden ser infinitamente valiosos.
Es indispensable tener presente enviar estas tarjetas después de reuniones, eventos y gestos significativos en su vida laboral. Verá cómo cosechará frutos a corto, mediano y largo plazo.
